Shromáždění členů

Věc: oznámení o nutnosti změny stanov

Vážený pane, vážená paní

dovolujeme si tímto se na Vás obrátit se žádostí o zvážení Vaší účasti na Shromáždění členů občanského sdružení Golf Club SPA, IČ:69388199. V následné době Vám bude doručeno oznámení o tom, že se bude konat mimořádné Shromáždění členů občanského sdružení Golf Club SPA, IČ:69388199, jehož jste členem.

Jedním z bodů předmětného Shromáždění bude jednání o změně stanov v bodě čl.12. Jedná se o ujednání stanov, které určuje za jakých podmínek je vůbec Shromáždění usnášení se schopné. Změna stanov je nutná a nevyhnutelná. Původní stanovy byly vytvářeny v době, kdy se nepředpokládala tak masivní členská základna, jako je dnes. S přihlédnutím k tomu je stanoveno kvorum pro jednání tak, že nejednou se za současného počtu členů stane, že je Shromáždění členů v důsledku malé účasti členů na Shromáždění neusnášení se schopné, dojde tak k zmaření Shromáždění, což zcela může činnost sdružení paralyzovat a mohli bychom se dostat do situace, kdy nadále nebude možno plnit cíl sdružení, tedy umožnit jeho členům provozování sportovní činnosti – golfu.

Žádáme Vás tímto, abyste se na svolané shromáždění dostavili, aby bylo možno změnu stanov odsouhlasit tak, že sdružení bude napříště hlasovat pružněji a jednání o rozhodování Shromáždění bude odpovídat požadavkům členů sdružení.

Jsme si vědomi, že účast na předmětném Shromáždění je Vaším právem, nikoliv povinností. Plně respektujeme fakt, že daná doba či daný čas, na který bude Shromáždění svolané, Vám nemusí vyhovovat. Je ovšem nemožné technicky zorganizovat Shromáždění tak, aby termín byl pro všechny vyhovující. Je zcela dostačující, když místo Vaší účasti na předmětném Shromáždění vystavíte plnou moc (přílohou), respektive tuto podepíšete a na Shromáždění bude přijato nutné rozhodnutí i bez Vaší účasti. K tomuto řešení formou plné moci se rozhodlo přistoupit mnoho členů občanského sdružení Golf Club SPA, IČ:69388199, kdy vystavením plné moci usnadnili změnu struktury sdružení s důrazem na flexibilnost vedení sdružení.V příloze jsou plné moci dvě a to jedna předvyplněná a druhá prázdná,je plně na vašem rozhodnutí komu tuto plnou moc dáte.Plnou moc není nutné ověřovat,stačí pouze vlastnoruční podpis.